医疗设备在固定资产管理中占有相当大的比例,加强医学设备科学化、人性化管理,充分发挥其技术性能,让其在治病救人过程中发挥最大效益,是医院设备管理的首要任务,而医疗设备折旧则是保证医院实现这一管理的一个有效手段。
随着医疗事业的飞速发展,医院医疗设备不断增多,特别是大型医用设备,其投资属于医院的重大决策和长期投资,如果事前不经过严格的预算和测算,而盲目引进医用大型设备,在使用过程中又不进行严格的管理和成本核算,就会出现“盲目引进”、“只买不管”、就可能造成资源配置的严重不合理,从而造成医疗资源的极大浪费。因此,医疗设备折旧管理同医院的其他管理环节一样重要,也是医疗设备管理的一个重要组成部分。
医疗设备折旧费用则是医院医疗设备发展更新改造费用的主要来源。对医院设备进行科室核算管理,是保证医院固定资产不流失的一个重要举措,只有牢牢把住这一笔财富,才能促进医院技术进步,提高总体医疗水平,进一步倒逼购买环节及购置后使用、维护、保养的规范化。
既往我院在核算的过程中单纯采用平均折旧或按比例折旧的办法计算其成本,但方法欠科学,致使部分设备已到达报废年限,设备创造效益尚不及原值的一半,给医院造成了较大的经济损失;部分设备折旧金额较大,科室无法承担,设备所获收益及与折旧不相协调的现象较多发生,进而间接影响使用科室设备的积极性等。所以折旧核算的准确性、科学性也就决定了固定资产在使用过程中消耗的准确计算与完整补偿,直接影响着科室购置设备、使用设备、管理设备的态度。
在春训整风的初始阶段,我院广泛开展了查找问题、批评与自我批评、谏言献策专项活动,在我们对这些活动中提出的问题进行整理时发现,设备折旧费用的现行办法矛盾比较突出。
张华平副院长及张新宇副院长对这一问题高度重视,当即组织联络了考核办、设备科、财务科等部门,共同分析、解决问题。张华平副院长还多方打听,分别向医院管理专家、兄弟医疗单位进行了设备折旧办法的咨询,根据咨询情况,由考核办首先对全院所有未折旧完成的设备从账面上进行查找,按照设备原值、已折旧值、余值、待折旧年限、年折旧额、月折旧额等项目进行详细列表,分科室核对,请科室确认金额,听取科室对于设备折旧费用的意见及建议。通过对科室的走访以及实地调研,对存在的问题及原因做了进一步深挖,为制定科学合理的设备折旧方案提供了依据,同时,通过将明细账目向科室的提供,使科室明白了设备购置后科室应承担的有效使用、合理管护责任,为设备的后期规范管理起到了一定的推进作用。
为进一步规范设备折旧管理,第一阶段的工作结束后,张华平副院长及时主持召开部门间联席会议,安排下一步的改进计划,要求加强部门间联动,结合我院实际,尽快制定出设备折旧办法。并对合理地分配设备折旧额度,调动科室的积极性,降低运行成本,加快成本的回收等方面提出了具体的要求。
通过为期2个月的查摆、分析、改进,促使了各个环节对设备管理的高度重视,我院的设备折旧管理办法也已初步形成,下一步我们将对初步形成的管理办法进行实践验证,不断改进,最终形成科学、规范化的管理制度,达到指导、规范及促进工作的最终目的。