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透析室耗材的核查

2017-10-09 | 责任编辑:财务科 | 浏览数:1654 | 内容来源:本站编辑发布
    2017年9月6日下午,关于透析科耗材重复入库的问题,特组织透析科全员、神外及康疼护士长、药库负责人及药库管理员、医学装备科主任及工作人员、财务科及内审科人员召开联席会议。
    杨书记讲:究其原因是环节脱钩的问题,货未进库房,直接送去透析室使用,药库未见到货,仅去透析室确认一次便入库,间隔两个月后,供货商又开一张发票及随货单到药库签字,尽管透析室及药库在第一次送货时双签字,仍未避免该问题的发生,导致为供货公司多挂账。
    2015年自透析室成立以来,一直未进入绩效考核,但考核数据一直都在,多次支出高于收入,有漏洞不能及时发现,因此必须进行绩效考核,不能再吃大锅饭、不操心!
    即日起,透析室不设二级库房,卫材全部送由药库保管,科室仅有使用权限,规范化管理后再看绩效考核结果。药品会计在入库时要严格按照计划入库,设备计划由医学装备科提供,药品计划由三统办提供,货物的名称、规格、数量在入库时须与计划相符,各负责部门签字齐全后方可入库。
    要求财务科、内审科所有人员,核查透析室自成立以来所有票据,高值耗材用到哪个病人身上,什么批号,全部核查清楚。
    2017年9月7日上午,财务科及内审科人员兵分两路,一路在财务科统计自2015年透析室成立以来至2017年9月6日透析室所用耗材的入库情况,另一路在透析室核查该时间段内透析室登记的供货公司送货的情况。
    在核查耗材使用情况的同时,物价管理组也将透析室该段时间内所有的费用进行大清查,并于2017年9月21日在财务科办公室将部分检查结果予以会议反馈。
经核查,透析室自2015年成立以来至2017年9月6日,少收费2次,漏收费3次,共计人民币3325.60元。
    透析室护士长姚莉表示将尽量追回漏收的费用,每班护士上机做完透析后,及时、准确登记,住院欠费病人及时催费,每日两班查费并签字,每周护士长两次查费并签字,出现漏费尽量追回,不能追回的按科室制度处罚。
    透析室护士孙婷(中共党员):卫材现交至药库保管,因每日需用的数量过多,卫材过重,存在搬运困难,需解决。
    杨书记最后提出几点要求:5次少(漏)收费的费用,如9月28日仍无法追回,将在9月份绩效考核效益工资中扣除;费用复核针对每位患者每天、每月在电脑上进行统计,抓住材料及透析费用核查力度。
    2017年9月27日透析室及物价管理组针对此次事件,各递交了一份PDCA循环报告,各自阐述了今后在工作中的改进办法。
 
 
 
 
 
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